Briefbogen drucken
Briefbogen
Unter der Bezeichnung Briefbogen versteht man Blätter, die vorgedruckt sind und die verschiedene Angaben beinhalten. Hier sind unter anderem das Logo aufgebracht, die Angaben zur möglichen Kontaktaufnahme oder andere Details, die im Zuge des Corporate Designs angezeigt werden sollen. Der Briefbogen gehört zur Geschäftsausstattung und ist mit das erste, was bei der Unternehmensgründung in Druck gegeben wird. Der Briefbogen wird häufig auch als Kopfbogen bezeichnet und er ist einseitig bedruckt. Die Inhalte sind immer gleich und die Druckerei verwendet das Papier, das der Kunde vorgibt. Das kann unterschiedliche Qualitäten haben.
Die Qualität des Papiers
Das Papier für den Briefbogen sollte nicht zu dünn gewählt werden, denn dann wirkt es weniger edel und damit unprofessionell, als müsste der Versender Geld sparen. Als wichtige Entscheidungshilfe kann die Überlegung dienen, wie viele Blätter üblicherweise in einem Brief versendet werden sollen. Bei einem normalen Briefkuvert wird davon ausgegangen, dass drei Blätter mit einer Stärke von 80 g/m² eingelegt werden können und damit das Versenden mit dem üblichen Briefporto möglich ist. Stärkeres Papier wird hingegen wichtiger und bedeutungsvoller, einfach edler.
Neben der reinen Stärke des Papiers ist auch die Oberfläche von Bedeutung. In der Druckerei kann der Interessent gut beraten werden. Hier wird zum Beispiel zur Sprache kommen, dass meist Offset-Papiere verwendet werden, die mit Tinte und Toner sehr gut bedruckbar sind. Sie wellen auch nicht so stark, wie das bei anderen Papieren häufig der Fall ist.
Das Layout
Beim Druck können auch Wasserzeichen oder geprägte Flächen bedacht werden, was dazu führt, dass sich der Briefbogen aus der breiten Masse der Geschäftspapiere abhebt.
Beim Entwerfen des Briefbogens muss darauf geachtet werden, dass bestimmte Vorgaben eingehalten werden. Das sind unter anderem die Randmarken, die sich nach der DIN 5008 richten. Außerdem gibt es Feldmarken und Seitenränder zu beachten.
Zu den Inhalten des Briefbogens
Je nach Rechtsform des Unternehmens gibt es verschiedene Pflichtangaben, die auf einem Briefbogen enthalten sein müssen. Zum Beispiel sind es Steuerangaben oder Hinweise zur Rechtsform, die aufgebracht werden. Die Druckerei kennt sich auch damit aus und kann Hinweise geben, wo diese Angaben am besten zu platzieren sind.
Ansonsten kann der Briefbogen frei gestaltet werden. So werden die Kontaktdaten des Unternehmens oder des jeweiligen Bearbeiters angegeben, es werden Freizeilen für Aktenzeichen und ähnliche Angaben gelassen und der Druck beinhaltet das Logo oder den Namen des Unternehmens. Die Gestaltung an sich ist frei, allerdings sollten Übersichtlichkeit und Rechtsvorschriften beachtet werden. Über die Machbarkeit des Drucks kann die Druckerei Auskunft geben.